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商务英语之写作技巧

作者: 岱恩小编 2023.03.15 16:21
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商务英语之写作技巧
进入职场后,很多朋友会发现掌握英语越来越重要,这引起了人们对商务英语学习的重视。在学习的过程中,我们最关心的是如何提高写作能力。下面,小编将与大家分享商务英语的写作技巧,可以作为学习的参考。
1、用现代商务语言代替过时的表达。
商务邮件的目的是传达信息或说服对方,而不是参加作文竞赛,所以一定要让对方佩服你的写作水平。为了达到沟通的目的,商务写作要简洁自然,不要说空话,用现代商务语言代替过时或过时的表达。
2、用自然和口语写作
商务邮件虽然是书面的,但不同于普通的书面(如学术论文)。现代商务邮件写作提倡语言自然流畅,就像面对面的口语对话一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、性格和情感,让读者觉得作者是一个活生生的人,而不是一台没有感情的公文机器。这样的句子太正式了,读起来很迷茫。其实这样会给读者一种距离感,影响商务沟通的效果,可以改成更自然的说法。
3、使用主动语态。
正常情况下,在商务邮件中使用被动语态会使语气僵硬、官方语调,使用主动语态会更有趣、更有力。当然,并不是所有情况下都必须使用主动语态。当动作的主语不清晰或不重要时,使用被动语态。同时,有时我们也会使用被动语态,因为我们在被动语态中看不到动作发出者是谁,为了逃避责任或在商业中含糊其辞。
4、使用更多的动词而非名词。
动词名词化(比如把avoid写成theavoidanceof)会拉长句子,而且会使写出来的句子不够生动,缺乏人情味。在写作时,我们应该尽可能地使用动词,而不是名词。
5、多使用短句。
研究表明,句子的长度直接关系到人们的理解。当一个句子的长度是15到20个单词时,第一次阅读就能理解的人占75%,当一个句子的长度超过27个单词时,这个比例会立即下降到4%。因为商务邮件注重沟通的效率和准确性,所以要尽量使用短句。
学好英语不能操之过急。掌握学习过程中的方法非常重要。只有使用正确的方法,学习才能提高效率。以上是小编整理的写作技巧,希望对大家的学习过程有所帮助。
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