商务英语之写作技巧

进入职场后，很多朋友会发现掌握英语越来越重要，这引起了人们对商务英语学习的重视。在学习的过程中，我们最关心的是如何提高写作能力。下面，小编将与大家分享商务英语的写作技巧，可以作为学习的参考。
1、用现代商务语言代替过时的表达。
商务邮件的目的是传达信息或说服对方，而不是参加作文竞赛，所以一定要让对方佩服你的写作水平。为了达到沟通的目的，商务写作要简洁自然，不要说空话，用现代商务语言代替过时或过时的表达。
2、用自然和口语写作
商务邮件虽然是书面的，但不同于普通的书面(如学术论文)。现代商务邮件写作提倡语言自然流畅，就像面对面的口语对话一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、性格和情感，让读者觉得作者是一个活生生的人，而不是一台没有感情的公文机器。这样的句子太正式了，读起来很迷茫。其实这样会给读者一种距离感，影响商务沟通的效果，可以改成更自然的说法。
3、使用主动语态。
正常情况下，在商务邮件中使用被动语态会使语气僵硬、官方语调，使用主动语态会更有趣、更有力。当然，并不是所有情况下都必须使用主动语态。当动作的主语不清晰或不重要时，使用被动语态。同时，有时我们也会使用被动语态，因为我们在被动语态中看不到动作发出者是谁，为了逃避责任或在商业中含糊其辞。
4、使用更多的动词而非名词。
动词名词化(比如把avoid写成theavoidanceof)会拉长句子，而且会使写出来的句子不够生动，缺乏人情味。在写作时，我们应该尽可能地使用动词，而不是名词。
5、多使用短句。
研究表明，句子的长度直接关系到人们的理解。当一个句子的长度是15到20个单词时，第一次阅读就能理解的人占75%，当一个句子的长度超过27个单词时，这个比例会立即下降到4%。因为商务邮件注重沟通的效率和准确性，所以要尽量使用短句。
学好英语不能操之过急。掌握学习过程中的方法非常重要。只有使用正确的方法，学习才能提高效率。以上是小编整理的写作技巧，希望对大家的学习过程有所帮助。