必须学会！你要掌握的６大职场英文会话！

随着国际化的工作环境，企业发展越来越大，甚至进军国外市场，因此，国内的各位就多了许多国外同事、国外客户，甚至有机会被派遣到国外出差。而这些情况都有共通的重点，那就是『英文沟通能力』，在就业中，会遇到各式各样的职场英文会话，如：自我介绍、电话英文、会议英文、书信英文、商展英文、出差英文等。

这些职场英文会话，可说是人人必备，因此，各位职场新鲜人或是预备转换职位的上班族在工作面试的条件中几乎都会看到英语能力的要求，毕竟职场英文是近几年企业相当重视的能力，再加上现在几乎人人都有托业证书在手，面试时没有语言证书就比别人少了一个机会，因此，建议大家在工作面试前都先考取英文新相关证书，成为自己面试的加分条件。

职场英文会话

在就业的过程中，你会遇到各种职场情境，其中有些场合是需要以职场英文进行沟通，倘若你的职场英文会话能力不够好，那会是你在职场上很大的阻力，以下帮大家汇总６个职场英文常见主题会话，让大家对自己的职场英文能力更有自信，同时也提升英文口说的技巧。

01

自我介绍

新鲜人初入职场通常都会被要求来一段自我介绍，若你是在外资公司或是任职于需要常常接触英文的工作岗位，可能还需要英文版本的自我介绍，那怎样的职场英文自我介绍可以让大家更认识自己同时保有职场商务礼仪呢，以下，小编帮各位职场菜鸟整理职场英文自我介绍的会话例句吧！

￭ I'm a recent __ graduate from __.（我刚从__学校的__系毕业。）

￭ I'm a beginner and I am looking forward to starting a new job.（我是个初学者，且我很期待开始我的新工作。）

￭ As a __ , I’m good at __.（身为__，我很擅长__。）

￭ I interned at __（我曾在__公司实习。）

￭ I have GREat passion to work in the __ field and I think it has a lot of potential.（我有充足的热情想在__领域工作，也觉得这个领域有很多发展的潜力。）

02

电话英文

大多数的上班族，要与国外同事、客户沟通时都会选择以电话方式联系，毕竟电话沟通是最直接且能够了解双方想法的工具，但尚未熟悉电话英文会话的职场菜鸟在听到电话铃声响起的时候会害怕吗？不用担心！帮大家整理电话英文会话让各位上班族不受职场英文阻碍轻松沟通！

￭ I’d like to speak to __, please.（我想要找__，麻烦您了。）

￭ Hold the line please.（请稍等一下。）

￭ I’m afraid __ isn’t available at this time.Could you call back later?（__现在不方便接电话，您可以晚点回拨吗？）

￭ Would you like to leave a message?（需要帮你留言吗？）

￭ He is off today. I’m his substitute.（他今天休假，我是他的职务代理人。）


问:「Good morning. May I speak to Alan, please?」（早安，可以与Alan通话吗？）

答复例子1：Hold on a second. Let me check for you.（稍等一下，我帮你确认。）」

答复例子2：「He’s not at his desk at the moment. （他现在不在位子上。）」

答复例子3：「Do you want me to have him return your call?（你需要我请他回来后回电吗？）」

03
会议英文

在这个愈来愈国际化的社会，时常需要透过会议英文来与国外同事或客户进行沟通，这时大大考验你的会议英文表达的能力，且简报内容不仅要简单明了，会议中的职场英文会话更必须精简且不能卡词，可说是一大难题，以下为正在烦恼该如何准备会议英文的大家，整理会议中常用职场英文会话以及句型，让各位在进行会议英文简报时可以派上用场！

￭ My presentation is divided into __ parts.（我的简报，会分为__部分。）

￭ The topic is to discuss...（这个主题是要讨论...）

￭ On this chart, you can see...（在这个图表你可以看到...）

￭ My recommendations are…（我的建议是...）

￭ After my presentation, there will be time for a discussion and any questions.
（我的简报结束后，会有时间让大家讨论或是提问。）

职场英文－会议英文单词补充

1. meeting minutes（会议记录）
2. arrange（安排）
３. organize（筹划）
４. agenda（议程）
５. collaborate（合作）


04

书信英文

职场上使用电子邮件沟通的频率愈来愈高，包括邀约面试、与客户联系等，都需要书信英文这项沟通工具，不过，从未接触过英文电子邮件的职场菜鸟一定会很无助，不知道书信英文要怎么开头，迟迟难以下笔吧！再加上书信英文中有各种主题，如：询问、回复、感谢，写这些职场英文会话又有许多眉角，万一没有陈述清楚，容易造成双方误解。

以下分享５句书信英文用语，协助你快速提升职场英文会话能力。

￭ I am writing to let you know that + 告知事项（我写这封信是想让你知道...）

￭ We need to check the contACT details.（我们需要确认合约内容。）

￭ I look forward to your reply.（等待您的回复。）

￭ Thank you for your assistance.（非常谢谢您的协助。）

￭ If you require any further information, feel free to contACT me.（如果您需要任何进一步的信息，欢迎与我联系。）

而在书信英文中常常看到许多职场英文的缩写，身为职场新鲜人这些高频率的职场英文缩写你不可以不知道，这次补充职场英文缩写，让大家厘清各个职场英文缩写代表的意思，往后你写书信英文时也可以派上用场，对方也较好与你沟通！

05

商展英文

企业为了拓展知名度与扩大品牌营销，会在国内各地举办商展，不过因应国际化，近几年，许多企业已经往国外规划与筹备商展，为了解当地市场趋势与做市场调查，吸引各地消费者前去观展。既然是商展免不了要与客户或是厂商进行专业的职场英文沟通，且商展英文又必须接触到消费者且与业务进行洽谈，因此商展英文在职场英文会话中是非常重要的一环，以下整理商展英文会话，用这些职场英文会话去建立人脉与关系吧！

￭ Excuse me, do I need to change my badge?（请问需要换识别证吗？）

￭ Would you like to have a free sample of our products? （你是否想要我们产品的免费试用品呢？）

￭ Would you like to know something about our products?（有兴趣了解我们的产品吗？）

￭ Allow me to show you some of the GREat features of this products. （让我向你介绍这些产品中很棒的特色）

￭ Our products are very reliable. （我们产品都常可靠）


问:「Excuse me, do I need to change my badge?」

答复例子:「Yes,we need to give you your badge in exchange with your business card.
（是的，我们需要你的名片来换识别证。）」

「This is your badge and other related information.（这是您的识别证及相关资料。）」

「We hope you’ll enjoy the exhIBition.（祝您参观愉快。）」


06

出差英文

疫情解封，越来越多机会可以到国外出差，有时候是去国外接洽客户、有时是去国外分公司考察，这些都非常考验出差英文的会话能力，再加上有时候可能是国外的同事来国内拜访，若你完全不懂职场英文中的出差英文会话，不知道如何对谈，就只能请求其他同事协助了！以下替大家整理出差英文会话例句。

￭ How do I make an international call?（我该如何打国际电话？）
￭ How long are you staying?（你会停留多久？）
￭ How can I get to the conference room?（请问我如何到会议室？）
￭ How often do you travel on business?（你多久出差一次？）
￭ I have to go to Brazil on business, and I’ll need to book a flight and a hotel.
（我必须去巴西出差，我需要预订机票和酒店。）


问:「What is the purpose of your trip?」
答复：「I am here on business.（我来这里出差。）」
问:「How long are you planning to stay?」
答复：「About two days. My return flight is on Friday.
（两天左右，我回程航班是礼拜五。）」