职场英语|解锁：英文 PPT 项目汇报|奖学金换好课

作者: amy123 2023.05.25 16:23

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 你是否也面临同样的困惑——

今天小编就带大家来了解一种常见的汇报类型——项目进度报告，来看看如何用英文来向同事或客户做展示：

进度汇报是日常项目推进的必备环节，包括完成情况如何、存在的问题，下阶段规划……今天咱们就来总结一下，如何快速、准确、明了地做阶段性总结汇报。

五大要素

一份进度汇报 PPT 通常包括以下五个方面：

项目健康度 Project Health

项目进展 Project Progress

待决策的困难或需求 Roadblocks/Needs for Decisions

项目前景 Project Outlook

备用方案 Backup(Optional)

1、 标题

可以概括为两句：完成比例、还存在几个问题

2、总览

包括项目的名称 project name、负责人 team leader、日期 date、摘要 summary

3、概况

包括项目健康度 Project Health 的几个方面：

概况 overall 、时间 time、范围 scope、预算 budget，可以各用一句话简单概括。

4、最新进展

这里可以理解为自上次汇报后，又有哪些变化 Progress since Last Report，可以列举3到5件事，每件一句话概括。

5、节点

这些节点是早在项目提案 Project Proposal 阶段就已经确定下来的。

在这里将预计完成日期 scheduled plan date 和现实情况 current forecast 逐条对比即可。

6、问题及风险提示

简要列举目前出现的主要问题或风险 Project Issues & Risks 及解决这些问题的行动方案 Action Plan。

7、后续

这是项目进度汇报的最后一步——后续安排 Next Steps，同样简要概括即可。

以上就是用英文制作 PPT 并进行项目进度汇报的基本流程。