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职场英语|解锁:英文 PPT 项目汇报|奖学金换好课

作者: amy123 2023.05.25 16:23
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 你是否也面临同样的困惑——


今天小编就带大家来了解一种常见的汇报类型——项目进度报告,来看看如何用英文来向同事或客户做展示:


进度汇报是日常项目推进的必备环节,包括完成情况如何、存在的问题,下阶段规划……今天咱们就来总结一下,如何快速、准确、明了地做阶段性总结汇报。

五大要素


一份进度汇报 PPT 通常包括以下五个方面:

项目健康度 Project Health

项目进展 Project Progress

待决策的困难或需求 Roadblocks/Needs for Decisions

项目前景 Project Outlook

备用方案 Backup(Optional)


1、 标题


可以概括为两句:完成比例、还存在几个问题


2、总览


包括项目的名称 project name、负责人 team leader、日期 date、摘要 summary


3、概况


包括项目健康度 Project Health 的几个方面:

概况 overall 、时间 time、范围 scope、预算 budget,可以各用一句话简单概括。


4、最新进展


这里可以理解为自上次汇报后,又有哪些变化 Progress since Last Report,可以列举3到5件事,每件一句话概括。


5、节点


这些节点是早在项目提案 Project Proposal 阶段就已经确定下来的。

在这里将预计完成日期 scheduled plan date 和现实情况 current forecast 逐条对比即可。


6、问题及风险提示


简要列举目前出现的主要问题或风险 Project Issues & Risks 及解决这些问题的行动方案 Action Plan。


7、后续


这是项目进度汇报的最后一步——后续安排 Next Steps,同样简要概括即可。


以上就是用英文制作 PPT 并进行项目进度汇报的基本流程。


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